Wydaje się, iż aranżowanie uroczystości to niesłychanie łatwe zadanie. Wystarczy jedynie zaprosić gości, lub posprzątać miejsce zamieszkania, podać coś do jedzenia i picia i impreza z pewnością będzie udana. W praktyce okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tu eventy firmowe powinna się odbywać z należytym zaangażowaniem i przede wszystkim rozsądkiem. Wypada się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Należy zastanowić się, czy wszelcy zaproszeni będą czuli się poprawnie w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciotkami i rozrywkowymi równolatkami. Naturalnie na dużych przyjęciach gości się osoby z różnych pokoleń, jednak przy doborze uczestników kameralnej prywatki wyznaczona jest staranna selekcja. Należy też zawiadomić gości właściwie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym żąda wcześniejszego zawiadomienia. Dobrze jest przystosować datę i godzinę spotkania do dyspozycji czasowej tych gości, na których obecności najbardziej nam zależy.