Przeważnie firmy szkoleniowe zarządzają własnymi salami, w jakich realizowanie są kursy, wykłady oraz szkolenia. Nieraz również zleceniodawca przedstawia w tym zakresie prywatne preferencje, głównie jeżeli dysponuje prywatnymi pomieszczeniami na obszarze firmy.
W zależności od tego, gdzie szkolenie zostanie zorganizowane, zależą też jego ostateczne koszta, wobec tego wybór sali ma niebagatelne znaczenie z punktu widzenia firmy. W trakcie wieloletniej działalności szkoleniowej większość uczestników, nie napomykając już o organizatorach oraz trenerach ukształtowała sobie wyobrażenie nienagannie urządzonej sali.
Przede wszystkim rzetelne sale szkoleniowe powinny charakteryzować się odpowiednim rozkładem stolików i miejsc do siedzenia - przetestuj wynajem sal szkoleniowych. Najprzyzwoiciej jeżeli pozwala on dowolnie ostawiać krzesła w zależności od ważnych potrzeb: w kształt litery U, w okrąg czy też z podziałem na małe grupy. Miejsca do siedzenia powinny być praktyczne z uwagi na fakt, że dużo szkoleń trwa parę godzin. Obszerne znaczenie odgrywa także sprawa oświetlenia.